Significado de EIN: ¿Qué es el número de identificación del empleador?

¿Qué es un EIN? El EIN o Número de notificación del empleado también se conoce con el nombre de FEIN o Número de identificación del empleador federal y FTIN o Número de identificación fiscal federal. Es un número de nueve dígitos asignado a cada entidad comercial de LLC para fines de declaración e informes de impuestos. El organismo público emisor no es otro que el IRS o Servicio de Impuestos Internos de los EE.UU.

¿Una LLC necesita un EIN?

Sí, es obligatorio que todas las empresas de corporaciones LLC obtengan el número EIN lo antes posible. Una vez que complete todos los pasos para formar la LLC, puede enviar la solicitud de EIN al departamento del IRS.

Según la estructura comercial, el requisito para el número EIN de la LLC variará. Aquí, hemos descrito los tres tipos de negocios de LLC más comunes y sus requisitos para obtener el EIN.

Propietario único

Para la estructura empresarial de propiedad única, el número EIN no será necesario si la empresa no tiene ningún empleado o no participa en la presentación de las declaraciones de impuestos de pensión. Pero, si su LLC de propiedad única tiene empleados que trabajan en ella, el número EIN es obligatorio.

LLC de un solo miembro

 Para las LLC de un solo miembro, no tendrá que obtener el número EIN en caso de que la empresa no tenga empleados o tenga la obligación de pagar impuestos especiales. Pero, si tiene empleados o planea tener algunos en el futuro, debe obtener el número único de antemano.

LLC de múltiples miembros

Para miembros múltiples, dado que no tendría la autoridad exclusiva de la LLC, debe tener el número EIN para presentar las declaraciones de ganancias de la sociedad.

¿Cuándo pedirá el IRS un EIN?

Dado que todos los documentos e informes fiscales se presentan ante el IRS, el organismo gubernamental le preguntará sobre su EIN en determinadas circunstancias. Aquí, hemos discutido las ocasiones en las que tendrá que mostrar el número.

• Si su LLC tiene empleados, el EIN es obligatorio para la declaración de impuestos y las declaraciones de impuestos comerciales.
• Para las organizaciones LLC de varios miembros, el EIN es imprescindible para dibujar los archivos de devolución de la sociedad.
• También se solicita EIN cuando las Sociedades de Responsabilidad Limitada tienen declaraciones de impuestos especiales.

¿Cómo solicitar un EIN?

Antes de solicitar el EIN, debe completar la formación de su LLC. Una vez que se completan los procedimientos, puede pasar al proceso de presentación del EIN. Para esto, debe enviar todos los detalles al IRS, incluido el tipo de estructura comercial, el propósito del EIN, la fecha de formación comercial y otros datos similares.

Los siguientes son los requisitos que debe cumplir al momento de enviar la solicitud de EIN al IRS:

• De acuerdo con el proceso de solicitud en línea, el formulario debe tener el nombre del contribuyente, el número de identificación del contribuyente y el número de seguro social del socio general, el otorgante o el oficial principal.
• El responsable de gestionar todas las notificaciones, reuniones y trámites futuros debe ser una persona física de una LLC privada.

¿Por qué la LLC debería obtener el EIN?

Puede disfrutar de varios beneficios una vez que obtenga su número EIN. Le dará a su negocio de LLC la última carta de triunfo para funcionar en modo completo sin tener que enfrentar ningún problema legal o judicial. Aquí están los detalles adicionales de tener el EIN después de la formación de LLC.

Ayuda en la presentación de declaraciones de impuestos

En primer lugar, con el número EIN, podrá presentar las declaraciones de impuestos fácilmente con el IRS. De hecho, todas las finanzas comerciales realizadas por su LLC serán supervisadas solo con el EIN y, por lo tanto, esto le permitirá presentar los impuestos correctamente sin fallar.

Necesario para la contratación de empleados

Para contratar a los empleados, todos los empleadores necesitarán números EIN individuales para que sus nóminas se puedan configurar todos los meses. En cuanto al EIN comercial, el IRS necesitará este número para rastrear los impuestos sobre la nómina de los empleados.

Mantiene el velo corporativo

Con el número EIN, los miembros de la LLC podrán proteger sus activos personales en caso de que la empresa haya sido demandada o alguien haya presentado una demanda. Esto es lo que significa un velo corporativo, que es esencial para todos los negocios de LLC.

Prevenir cualquier ocasión de robo de identidad

Para operar todos los impuestos y finanzas de su LLC, utilizará el EIN. De esta manera, su número de seguro social puede mantenerse a salvo del robo de identidad.

Ayuda en la apertura de una cuenta bancaria comercial.

Dado que después de formar la LLC, deberá abrir cuentas comerciales, necesitará el número EIN para las mismas. Además, para obtener créditos comerciales y licencias comerciales, necesitará esta identificación única de nueve dígitos.

Cómo encontrar mi número EIN

Puede encontrar el EIN en los documentos de declaración de impuestos, en los detalles de su cuenta bancaria (si se usó en el momento de la configuración). También puede buscarlo a través de la línea de ayuda del IRS al 800-829-4933.

Como propietario de un negocio, navegar por la burocracia de las regulaciones gubernamentales puede resultar confuso. Una de las muchas preguntas que a menudo enfrentan los empresarios es cómo encontrar su número de identificación de empleador (EIN). Ya sea que sea propietario de un negocio experimentado o recién esté comenzando, es importante comprender qué significa su EIN y cómo encontrarlo.

Un EIN es un identificador único asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a empresas en los Estados Unidos. Piense en ello como un número de seguro social para su empresa. Se utiliza para realizar un seguimiento y controlar las obligaciones fiscales, incluidos los impuestos sobre la nómina, los impuestos sobre la renta y otros impuestos relacionados con las empresas a nivel federal.

Cuando se trata de averiguar dónde encontrar su número EIN, el primer lugar para buscar es la documentación que recibió cuando registró su negocio por primera vez. Su EIN se incluirá en todos los documentos que recibió del IRS cuando solicitó el número de identificación fiscal de su empleador.

Por ejemplo, si solicita un EIN en línea, puede imprimir y guardar la carta de confirmación que contiene su número de EIN. Por el contrario, si solicitó su EIN por correo, habrá recibido una carta por correo postal con su identificador único impreso.

Del mismo modo, siempre es una excelente idea almacenar el número EIN de forma segura, un lugar seguro del que sea fácil recuperarlo, como su software de impuestos. En caso de que olvide o pierda su número EIN, deberá rastrear los documentos para evitar tener que solicitar un nuevo EIN. De lo contrario, pagará una gran cantidad de intereses y multas (¡no cargos baratos de ninguna manera!).

En caso de que no pueda localizar su documentación electrónicamente, hay algunos pasos adicionales que puede tomar. Si tiene una cuenta en línea con el IRS, inicie sesión y descargue sus formularios de declaración de impuestos comerciales. Su EIN se incluirá junto con su otra información de identificación fiscal. Si ya presentó sus impuestos comerciales e incluyó su EIN en sus presentaciones, es posible que también pueda encontrar la información en las copias que presentó ante el IRS.

Otra opción es comunicarse con su banco. Cuando solicitó una cuenta comercial, probablemente tuvo que proporcionar su número EIN, y el banco puede tener documentación archivada relacionada con su identificación fiscal comercial. La mayoría de las instituciones financieras deberían ser de gran ayuda al ofrecer experiencia en la navegación de vías legítimas para recuperar su número EIN, así que use una comunicación directa.

En conclusión, encontrar su número EIN no es difícil, siempre y cuando tenga la información correcta disponible. Guarde copias de la documentación reglamentaria de su empresa (incluidas las referencias a los números EIN). Almacene esta información de forma segura, lo que permite una fácil recuperación cuando se necesita asistencia sobre si se requiere o no el EIN de la empresa, o sobre las declaraciones de impuestos cuando se omiten de la memoria. Notar un pequeño problema con documentos o datos es beneficioso para evitar incurrir en tarifas innecesarias y una reputación desastrosa para la empresa. Los resultados poco claros y deshonrosos sobre los impuestos pueden provocar alarmas, tarifas, desventajas y el declive de la reputación profesional.

¿Puedo obtener un EIN gratis?

Si desea su EIN antes y sin tener que pagar ningún tipo de tarifa, debe registrarse con el asistente de EIN en el IRS y seguir todo el procedimiento de solicitud. Solo los ciudadanos con sede en los EE. UU. pueden solicitar el número EIN con el IRS. Además, solo puede enviar una solicitud en un día. Una vez que se llene y envíe todo el formulario, se mostrará su número EIN. En cuanto a la solicitud por correo o fax, debe descargar el SS-4 formulario y complete los detalles antes de enviarlo.

En conclusión

Se necesita EIN cuando tiene empleados en su negocio. Si está contratando a un proveedor de servicios de LLC, ellos obtendrán el EIN en su nombre. Sin embargo, si desea obtenerlo usted mismo, solicítelo a través del IRS. Se requiere EIN para presentar sus impuestos comerciales. También puede buscar por qué debería obtener el EIN en este sitio.