DBA o "hacer negocios como" es un término que se utiliza para configurar un nombre ficticio para una empresa para que pueda usar este nuevo nombre en lugar del legal para cualquier tipo de proceso formal, transacciones bancarias, presentación de impuestos, etc. . Es vital saber cómo presentar un DBA en caso de que lo necesite.
Para obtener el DBA, es necesario pasar por el proceso de registro de nombre ficticio. Varias empresas ya se han registrado para esta entidad con nombre y, por lo tanto, es hora de que su empresa haga lo mismo.
En esta página, aprenderá sobre lo siguiente:
¿Qué es DBA?
Antes de seguir adelante con nuestra discusión sobre cómo puede completar el registro de nombre ficticio para su negocio, primero hablaremos sobre los detalles del DBA.
Supongamos que el nombre de su empresa es "XYZ". Sin embargo, por alguna razón, no puede usar este tipo de nombre en la industria. Aquí es donde optará por el registro de DBA. Aquí, elegirá un nuevo nombre para su empresa en el directorio de búsqueda y, una vez que esté seguro, comenzará con el proceso de presentación.
Los DBA se utilizan para múltiples negocios, como una empresa unipersonal, Compañía de responsabilidad limitada, o cualquier otro tipo de empresa registrada.
Importancia de configurar un DBA
No importa si está involucrado en organizaciones sin fines de lucro o en una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC), DBA ha demostrado ser muy esencial para varias empresas. Aquí, discutiremos la importancia de los nombres comerciales relevantes para los que puede registrarse.
Registro fácil
Se solicita a cada LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada) que procese el registro en línea del nombre. Sin embargo, este método en particular es muy difícil, ya que hay que considerar un gran conjunto de reglas para garantizar que su empresa no se vea envuelta en ningún conflicto legal. Es por eso que muchas empresas crean el DBA ya que, con esto, no tendría que preocuparse por el proceso de registro.
Operación de múltiples negocios
Si desea establecer varios tipos de negocios, es el DBA el que lo ayudará a hacerlo. Este nombre ficticio asegurará que las diferentes formas de su negocio sean conocidas por nombres únicos, ya sea un propietario único, múltiples LLC o cualquier cosa relacionada con eso.
Perfecto para una empresa unipersonal
Para los propietarios de empresas unipersonales, DBA sirve como una gran herramienta para mantenerse separados del negocio y evitar pagar el impuesto sobre la renta personal a través de las ganancias obtenidas por el negocio.
Ayuda a mantener el negocio en conformidad.
Si desea mantener su negocio principal y los negocios adicionales en conformidad, registrarse para DBA será una gran idea. Asegúrese de elegir un nombre único para que no surja ningún problema con el factor de cumplimiento.
Ayuda a introducir un nombre creativo
En la mayoría de los casos, un asesor comercial profesional siempre le sugerirá que busque un nombre de DBA, ya que eso le brindará una mayor flexibilidad en el manejo licencia de negocios, impuestos comerciales, presentaciones comerciales, etc.
¿Cómo configurar un DBA?
Para configurar el nombre de DBA, necesitará una estrategia comercial adecuada. Es por eso que aquí hemos presentado los tres pasos más importantes que debe seguir como posibles propietarios de negocios para obtener el nombre ficticio de DBA.
- Seleccione su estado
Lo primero que debes hacer es elegir el estado donde vas a abrir la oficina comercial. No importa si se trata de una LLC extranjera o una LLC nacional; puede solicitar DBA en ambos casos. La selección del estado es muy importante porque los impuestos y otros tipos de detalles variarán de uno a otro.
- Elija un nombre de DBA adecuado.
Lo que debe hacer a continuación antes de presentar los formularios de DBA es elegir un nombre adecuado para representar a su empresa. Debe verificar si el nombre que ha elegido está disponible en la lista de dominios o no. Además, el nombre que ha elegido no debe coincidir con ninguna entidad gubernamental y no debe ser similar a otra empresa.
- Registre su DBA con la autoridad estatal
Una vez que elija el nombre propio después de cumplir con todas las reglas, tendrá que buscar el proceso de registro en la oficina del secretario de su condado o ciudad. Dependiendo del estado, es posible que deba registrar su empresa en varios niveles gubernamentales.
¿Para qué empresas se puede utilizar DBA?
El nombre de DBA se puede utilizar para muchas empresas. Aquí, hemos explicado una lista de todas aquellas estructuras donde se aplica DBA.
- Empresas unipersonales
- Asociaciones generales
- Sociedades de responsabilidad limitada
- Corporaciones sin fines de lucro
- Sociedades limitadas
- Sociedades de responsabilidad limitada
Impuestos de DBA
El IRS explica la estructura tributaria de la empresa y cómo operan. Sin embargo, como DBA es un nombre y no una estructura comercial, no tendrá que presentar ningún informe fiscal por el mismo.
Cómo agregar un DBA a una LLC
Para agregar un DBA a su LLC, debe seleccionar el nombre de su elección y buscar su disponibilidad. Se le pedirá que complete el formulario de DBA y lo envíe a la oficina del Secretario de Estado junto con su registro.
Agregar un DBA (Hacer negocios como) a una LLC (Sociedad de responsabilidad limitada) implica algunos pasos que deben seguirse para garantizar que el proceso se realice de manera adecuada y legal. Un DBA permite que una empresa opere bajo el nombre de la persona o entidad que la posee. Es importante comprender el proceso legal de agregar un DBA a una LLC, así como las posibles consecuencias de no hacerlo.
Primero, verifique con el estado en el que está registrada la LLC para determinar si existen requisitos para agregar un DBA. La mayoría de los estados exigen que las LLC incluyan el DBA en el estado, y algunos estados también pueden exigir que el DBA esté registrado en el condado o la ciudad en la que se encuentra la empresa. Además, es posible que sea necesario modificar los artículos de organización de la LLC para agregar el DBA.
En segundo lugar, redacte y presente la documentación necesaria ante el estado para agregar el DBA a la LLC. Según el estado, esta documentación puede incluir los artículos de organización, una solicitud de DBA y cualquier otro documento requerido. Una vez que se presenta la documentación, la LLC recibirá la confirmación del DBA, que debe conservarse para referencia futura.
En tercer lugar, asegúrese de que el DBA se utilice correctamente en todas las transacciones comerciales. Esto incluye el uso del DBA en todos los documentos comerciales, incluidos contratos, facturas y contenido del sitio web. El DBA también debe usarse al abrir una cuenta bancaria comercial y en todos los materiales publicitarios y de marketing.
Cuarto, registre el DBA con el IRS. Se debe completar un formulario SS-4, que proporcionará al IRS información sobre el DBA y la LLC. El formulario debe estar firmado por un representante de la LLC, y el IRS emitirá un número de identificación fiscal federal para el DBA.
En quinto lugar, presente todos los formularios requeridos ante el gobierno estatal o local para obtener una licencia o permiso comercial. Según el tipo de negocio, es posible que la LLC deba obtener una licencia o permiso comercial antes de poder usar legalmente el DBA.
Finalmente, notifique a los clientes y proveedores del cambio. Si la LLC tiene un sitio web, el DBA debe agregarse al sitio web. Todos los clientes y proveedores deben ser notificados del cambio por correo electrónico o carta.
Siguiendo estos pasos, una LLC puede agregar un DBA sin ningún problema. Es importante comprender el proceso legal de agregar un DBA, así como las posibles consecuencias de no hacerlo. Además, la LLC debe mantener registros detallados del DBA y su uso, ya que esta información puede ser necesaria para fines comerciales y fiscales.
Preguntas frecuentes
No, DBA y LLC no son lo mismo. DBA no es más que un nombre secundario ficticio que cualquier empresa puede adaptar por varias razones, incluida la LLC, como:
1. Encontrar el nombre de dominio adecuado
2. Mantener la privacidad
3. Separar la entidad comercial de usted mismo
4. Registro de nombre fácil
5. Incrementar la credibilidad
Por otro lado, LLC es una empresa abierta por uno o varios miembros para proteger sus activos personales y, sin embargo, continuar con un negocio sin tener que preocuparse por deudas, demandas y otros.
No, no es obligatorio que el DBA tenga Inc. como parte del nombre. DBA puede ser cualquier nombre siempre que no represente una entidad gubernamental o una empresa ya formada.
El DBA debe presentarse cuando desee abrir varias empresas bajo una sola empresa matriz o si no encuentra un nombre de dominio adecuado para su empresa.
En conclusión
Se requiere Doing Business As si está administrando un negocio como una entidad separada. El proceso es bastante fácil y se explica en este artículo. Para presentar un DBA, primero debe nombrarlo. Se recomienda encarecidamente que cualquier estructura de la empresa nombre su DBA. Además, como esta no es una estructura comercial en sí misma, no implica la presentación de impuestos.
Si tenías un DBA y lo pasas una corporación. Por ejemplo, tenías empleados y varios camiones y decidiste quedarte tú solo sin empleados y un solo camión y quieres volver a ser DBA para reducir gastos en pagos de negocio, Payrroll, bookkeeping y corporate tax. Puedes llevar a cabo ese proceso. Cuáles son los pasos y si es posible que sean los pro y los contra