Cada propietario de una empresa de LLC debe tener un número de seguro social que permita tanto a los empleadores como a los empleados presentar los impuestos, ocuparse de las nóminas y muchas otras funciones. Este número único asignado a cada estructura comercial de la Compañía de Responsabilidad Limitada y los empleados que trabajan bajo ella se conoce como EIN o el número de identificación del empleado. Cada LLC tiene un necesidad de EIN, que solo lo emite el departamento de impuestos de EE. UU.
Sin embargo, no puede solicitar el EIN a menos que se complete todo el proceso de registro de la entidad comercial de la LLC y tenga el documento legal que indique las operaciones, el nombre comercial, la fecha de formación y otros atributos. Solicitar el EIN es definitivamente fácil ya que tendrá el asistente de EIN con usted. Pero, antes de eso, debe comprender los requisitos de su negocio LLC y actuar en consecuencia.
En esta página, aprenderá sobre lo siguiente:
Cuándo obtener un EIN para una LLC
Una vez que su corporación comercial se establezca con todos los atributos mencionados claramente en un documento legal, todos los propietarios de negocios podrán solicitar el EIN. Pero, antes de eso, tendrá que saber cuándo se necesita exactamente el número EIN.
- Si la corporación comercial tiene empleados que trabajan bajo el nombre de la matriz, es esencial que todos los dueños de negocios presenten una solicitud para el número EIN, ya que deberán presentar los impuestos y también verificar las nóminas.
- Si su corporación comercial tiene una base de varios miembros, el número EIN es esencial ya que presenta las declaraciones de impuestos, y el informe de la sociedad no es posible sin el número de nueve dígitos.
- Si su corporación comercial está involucrada en la eliminación de los impuestos sobre la renta, el IRS le pedirá el número EIN del contribuyente notificado relacionado con sus licencias comerciales.
Tipo de estructuras de LLC que necesitan EIN
Aunque cada estructura comercial de LLC necesitará el EIN, ciertamente hay casos excepcionales en los que no tendrá que solicitar el número ante el IRS. Aquí, hemos discutido cuándo presentar y cuándo no, según el tipo de corporación comercial LLC.
Propietario único LLC
Si su negocio LLC se basa en el estructura de propiedad única, tendrá que solicitar el EIN solo si tiene empleados que trabajan bajo el nombre comercial. Sin embargo, si usted es la única parte responsable de la empresa, no es necesario que solicite el EIN. Además, dado que tendrá la propiedad unipersonal sin otros empleados trabajando, no tendrá que presentar el impuesto a la pensión de los empleados y, por lo tanto, no será necesario presentar el EIN.
LLC de un solo miembro
Para una LLC de un solo miembro, tendrá dos condiciones como parte responsable. Si la empresa no tiene empleados que trabajen bajo el nombre comercial, no se necesita un número EIN y, por lo tanto, no tendrá que pasar por el agitado proceso de presentación de la solicitud. Pero en caso de que su LLC de un solo miembro tenga empleados, es esencial solicitar el EIN, sin importar cuántos empleados tenga.
LLC de varios miembros
Para las LLC de varios miembros, debe presentar el número EIN, independientemente de los empleados que trabajen en su empresa, como parte responsable. Incluso si no hay ningún empleado que trabaje, aún debe tener el EIN porque, ya sean miembros múltiples, el impuesto se calcula en función del informe de ganancias de la sociedad individual.
¿Cómo beneficia un EIN a una LLC?
A decir verdad, el número EIN actúa como un número de seguro social especializado para cada LLC. No solo lo ayuda a presentar los impuestos todo el tiempo, sino que también administra el velo corporativo y previene el robo de identidad. Dado que es muy importante tener el EIN, aquí explicamos algunas de las ventajas de este número.
- Presentar los impuestos y evitar sanciones
Todas las empresas deben presentar diversas formas de impuestos, comenzando con el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre la renta, el impuesto a los pensionistas, etc. Todas las empresas de LLC necesitarán el número EIN para presentar estos impuestos. Sin él, recibirá multas fiscales, que podrían no ser lo suficientemente buenas para el crecimiento de su negocio y los propósitos impositivos.
- Protegiendo tu identidad
Si tuviera que usar el número SSN en su negocio LLC, se habrían desarrollado altas posibilidades de robo de identidad. Dado que se necesita un número único para cada transacción financiera realizada por este tipo de empresa, tendría que usar el número SSN con frecuencia sin seguridad. Es por eso que tener el EIN lo ayudará a evitar que el número SSN se haga público o, peor aún, que los piratas informáticos lo roben.
- Permitiéndole mantener el velo corporativo
Un velo corporativo es una estructura comercial lógica que permite a los miembros de la LLC proteger sus activos personales sin tener la responsabilidad de pagar las deudas de la compañía y resolver las demandas. Para mantener este velo corporativo, necesitará el número EIN como muy pronto para su entidad comercial.
- Abra la cuenta bancaria comercial
Todas las organizaciones deben tener una cuenta bancaria separada que registre todas las transacciones relacionadas con la LLC. Con el número EIN en la mano, podrá abrir la cuenta bancaria fácilmente.
- Obtenga más créditos comerciales y una fácil aprobación de préstamos.
En algún momento en el futuro, es posible que necesite un préstamo para el cual es esencial mantener todos los tipos de crédito comercial. El EIN lo ayudará a aumentar el crédito comercial y también actúa como catalizador y acelera la aprobación del préstamo contra sus cuentas comerciales.
Cómo encontrar el número de identificación del empleador
Puede encontrar el número de identificación del empleador en los recibos generados por computadora emitidos por el IRS. También puede buscarlo a través de la línea de ayuda del IRS al 800-829-4933.
Un número de identificación de empleador o EIN es un número de nueve dígitos utilizado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para identificar empresas a efectos fiscales. Se utiliza para declarar impuestos, abrir cuentas bancarias y para otras transacciones comerciales. Es similar a un número de seguro social para individuos. Si ha iniciado un negocio recientemente, es posible que deba obtener un EIN. Afortunadamente, encontrar su EIN es relativamente fácil.
El primer paso para encontrar un EIN es verificar sus registros comerciales. Muchas empresas deben obtener un EIN y ya tendrán un número asignado. Sus registros comerciales pueden incluir formularios de impuestos, extractos bancarios, solicitudes de licencia u otros documentos. Si tiene un EIN en uno de estos documentos, entonces debería poder usarlo.
Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea. El proceso es sencillo y se puede completar en unos minutos. Deberá proporcionar cierta información básica sobre su negocio, como el nombre de su empresa, la dirección y el propósito del negocio. Una vez que haya enviado la solicitud, recibirá una carta de confirmación de EIN del IRS. Esta carta incluirá su EIN, que puede usar para transacciones comerciales.
Si no puede encontrar su EIN o no puede solicitar uno en línea, puede comunicarse directamente con el IRS. Puede llamar a la línea directa del IRS al 1-800-829-4933 y hablar con un representante del IRS. El representante podrá ayudarlo a identificar su EIN si tiene uno, o proporcionarle los formularios necesarios para solicitar uno.
Es importante tener en cuenta que es posible que deba proporcionar información adicional para recibir un EIN. Esto puede incluir una copia de su licencia comercial o documentos de registro comercial. También es importante tener en cuenta que el IRS puede rechazar su solicitud si la información que proporciona es incorrecta o está incompleta.
Una vez que tenga su EIN, debe guardarlo en un lugar seguro y solo proporcionarlo a personas o empresas de confianza. Nunca debe compartir su EIN en foros públicos u otros sitios web. Hacerlo podría dejarlo vulnerable al robo de identidad y al fraude.
En conclusión, obtener un EIN es una parte importante de ser dueño de un negocio. Puede encontrar su EIN verificando sus registros comerciales, solicitando uno en línea o comunicándose directamente con el IRS. Una vez que haya obtenido un EIN, asegúrese de mantenerlo seguro y solo proporciónelo a personas o empresas de confianza.
Cómo solicitar un EIN
Para solicitar la solicitud en línea del EIN, debe visitar el sitio web oficial del IRS, donde obtendrá el asistente EIN. Con la ayuda del asistente, puede solicitar fácilmente los números de identificación de 9 dígitos, y se le mostrará una vez que envíe el formulario con todos los detalles correctos. Pruebe la solicitud por correo o envíe por fax el formulario de solicitud EIN con otros documentos requeridos al IRS en caso de que no se encuentre en una emergencia. Para un mejor conocimiento, contratar a un abogado lo ayudará a planificar todo lo relacionado con los formularios EIN.
En conclusión
El número de identificación del empleador es algo esencial cuando inicia su negocio. Es posible que se pregunte si su LLC necesita obtener un EIN o no. Sí, es un requisito obligatorio para cualquier LLC obtener EIN. Si ha contratado a un proveedor de servicios de formación de LLC, entonces no necesita preocuparse por el EIN, ellos lo ayudan con eso. Pero si aún no ha contratado a nadie, puede solicitar el EIN usted mismo a través del portal del IRS.