¿Qué es un agente registrado? - Agente registrado de LLC

Mientras se registra para un Compañía de responsabilidad limitada con el gobierno de los EE. UU., es obligatorio que todas las empresas trabajen en estrecha colaboración con un agente registrado. Este individuo puede representar a un organismo gubernamental o puede ser contratado por las corporaciones legales de LLC. Aquí conocerás qué es un ¿Agente registrado? y cómo elegir un agente registrado para su LLC.

Esta persona se convertirá en su primer punto de contacto siempre que necesite ayuda con todo el proceso de registro y formación de la LLC. Él representará el diseño de su LLC frente a varios organismos gubernamentales y llevará a cabo diferentes procedimientos legales y judiciales. La elección de un agente registrado de LLC es esencial, especialmente cuando planea solicitar el Acuerdo Operativo de LLC y los Artículos de Constitución con el Secretario de Estado.

¿Qué es un agente registrado?

Para concisar la definición, un agente registrado es un tercero que representará a su empresa y recibirá las correspondencias gubernamentales, los informes y documentos de cumplimiento, y el servicio de acuerdo de proceso en el momento de formar la LLC con un gobierno estatal particular de los EE. UU. .

¿Qué es un servicio de proceso?

La notificación del proceso se puede considerar como un documento de notificación en el que una de las partes prepara una notificación formal para informar a otra parte o corporación sobre una demanda pendiente que se ha presentado recientemente.

¿Qué implica el trabajo de un agente registrado?

El trabajo de un agente registrado no se limita solo a recibir ciertos documentos y luego entregarlos a los miembros de la LLC para acciones adicionales. Más bien, el trabajo principal del individuo implica que él maneje todo lo relacionado con las operaciones de la empresa, ya sea informar a los miembros sobre demandas nuevas o pendientes, preparar los informes anuales, hacer recordatorios, etc.

En el momento de la formación y el registro de la LLC, se requiere que un agente maneje todos los trabajos legales, desde la obtención del certificado de Registro de Nombre hasta la presentación de archivos para el certificado de Artículos de Formación. También es deber del agente registrado obtener el número EIN en su nombre.

Una vez que se forma la LLC, el agente tendrá derecho a recibir y procesar varios documentos esenciales, como:

• Formularios, archivos e informes fiscales
• Cualquier tipo de documentos legales, incluidas las declaraciones de renovación de licencia, citaciones, etc.
• Cualquier tipo de correspondencia oficial emitida por el gobierno
• Citación legal para demandas pendientes presentadas por otra parte

¿Por qué debería utilizar un agente registrado de LLC?

Es obligatorio que todas las empresas de LLC designen un agente registrado, ya sea un tercero, usted mismo o un miembro de su empresa. Sin los servicios de agente registrado, no podría continuar con los procedimientos legales, la presentación de documentos y otras funciones similares relacionadas con el registro y operación comercial de la LLC.

¿Puedo ser mi propio agente registrado de LLC?

Si no está dispuesto a elegir un agente estatal registrado de otra corporación de agentes LLC, tendrá dos opciones:

• Nombrarse como agente interino registrado
• Nombrar a un miembro de la LLC para que asuma el papel de agente.

Independientemente de los pasos que elija, existen ciertos requisitos previos que debe cumplir para ponerse en el lugar de un agente registrado en el estado de LLC.

1. La persona nominada debe tener 18 años o más.
2. La persona debe tener una dirección física y legal en el estado donde operará la LLC.
3. La persona debe estar disponible durante las horas normales de trabajo en un estado físico.

Nota: Cualquiera que cumpla con los requisitos mencionados anteriormente puede ser un agente registrado para su LLC. Sin embargo, un agente registrado es responsable de manejar todos los documentos legales, incluidos los certificados de presentación y formación de LLC. Por lo tanto, se recomienda contratar a un profesional experimentado que manejarlo todo usted mismo. Agente registrado de Northwest es uno de esos servicios de formación de LLC que tiene experiencia en el servicio de Agente Registrado.

Ventajas de tener un agente registrado

Cumplimiento de la ley

Uno de los principales propósitos de asignar un agente profesional registrado a su entidad comercial LLC es cumplir al cien por cien con las cambiantes leyes estatales. El agente le notificará sobre los cambios recientes en las leyes estatales, establecerá recordatorios para la presentación de informes anuales, procesará la renovación de la licencia y los documentos de transferencia de miembros, se ocupará de un cambio de dirección de oficina registrada, etc. De esta manera, puede evitar cualquier retraso o mala interpretación de los términos legales y, por lo tanto, evitar demandas o, peor aún, perder todo el negocio de LLC.

Operaciones pacíficas

Con un agente registrado para el servicio que realiza todos los trabajos legales y relacionados con los impuestos, podrá concentrarse en su parte del trabajo, es decir, supervisar las operaciones de la LLC, trabajar en el diseño de informes anuales, avisos, planes de expansión comercial y otros. . Un agente residente profesional de LLC lo ayudará a:

• Mantener un equilibrio entre las diferentes partes de la LLC.
• Ofrecer soluciones a cualquier problema relacionado con impuestos y leyes.
• Conservar los avisos legales y los documentos financieros para futuras referencias.

Muy flexible

Dado que un agente de LLC siempre debe estar presente para recibir el servicio de Servicio de Proceso y las correspondencias del gobierno, puede resultar un poco difícil para usted administrar su trabajo como miembro de LLC y agente al mismo tiempo. Esta es la razón por la que contratar a un agente LLC registrado de terceros le brindará más flexibilidad en las operaciones adecuadas de las empresas.

• El servicio de agente registrado de terceros podrá presentarse físicamente para recibir los documentos legales y gubernamentales y realizar un seguimiento de los recordatorios.
• El servicio de agente residente lo ayudará a comunicarse con más personas como clientes de su negocio en la ubicación física. 
• Incluso puede establecer una entidad comercial extranjera en más de un estado con la ayuda de un agente registrado.

Desventajas de un agente registrado

• Debe estar disponible en persona durante el horario comercial normal antes de recibir un documento legal.
• Deberá tener una dirección física existente en el estado de la empresa.
• Para cambiar la ubicación de la LLC, primero debe obtener el permiso del gobierno.

¿Cuál es el mejor servicio de agente registrado?

En lugar de ser su propio agente registrado, es mejor contratar un servicio de agente de LLC de terceros. Son profesionales y no se toman el tiempo para manejar todo su papeleo y leyes comerciales asociadas con su negocio y LLC. Hemos elegido los tres mejores y más populares servicios de LLC para usted.

Cómo elegir un agente registrado

El proceso de contratación del agente registrado dependerá del estado donde desee establecer la LLC. Por ejemplo, en California, puede elegir el agente después de enviar la solicitud de los Artículos de Organizaciones al Secretario del Estado de California. Pero en Connecticut, la elección del agente registrado debe hacerse antes de la presentación de los Artículos de Organización. Hay algunos de los puntos que debe verificar al elegir un agente registrado,

• Los Agentes Registrados son responsables de archivar todo tipo de documentos de la organización. Su empresa debe confiar en el agente registrado que está contratando, ya que manejará todos los documentos e información confidencial relacionados con su empresa. Ya sea una LLC o una corporación; se requiere tener un agente registrado eficiente que pueda representar a su organización.
• También puede ser su propio agente registrado por ley, pero no será una buena decisión manejar todo, incluidos los documentos importantes, solo. Contratar a un agente registrado siempre será una elección inteligente. Sea formación o disolución, contar con un profesional que conozca la ley y demás normas.
• Otro factor importante es verificar la política de privacidad de los agentes registrados que está contratando. Es obligatorio examinar cómo funcionan sus políticas de privacidad y si la información que está compartiendo está segura con la empresa o no. Si está buscando en la web, probablemente obtendrá miles de agentes registrados. Pero debe elegir el que sea adecuado para su organización.
• Si está contratando un servicio de formación de LLC y corporaciones, entonces debe saber que la confianza es el factor clave aquí. Muchos pueden tener un portal web elegante o decir grandes palabras, pero depende de usted en quién confiar. Toda la información privada, la ley, los documentos relacionados con los impuestos se compartirán con ellos. Por lo tanto, tenga cuidado al elegir un agente registrado para su LLC o corporación en los EE. UU.
• Hemos compartido una lista de los mejores servicios de LLC aquí. Puedes consultar y comparar su servicio de proceso y los platos que ofrecen en su carta. Sus políticas de privacidad, reembolso, precios, opciones, servicio de proceso, otros servicios de formación: compare todo para saber cuál es mejor para usted.

Cómo cambiar de agente registrado para LLC

Sí, es posible cambiar su agente registrado para la LLC mientras tanto. Para esto, debe presentar una solicitud con la Secretaría de Estado junto con una tarifa nominal que varía de un estado a otro. Además, debe enviar un formulario firmado por su nuevo agente.

Cómo convertirse en un agente registrado

Para convertirse en un agente registrado, uno debe cumplir con los requisitos estatales. Esto incluye que la persona debe tener 18 años o más, debe ser residente del estado en el que opera la empresa y debe firmar el formulario de Consentimiento.

Convertirse en un agente registrado es una excelente manera de brindar un servicio valioso a las empresas de su área. Los agentes registrados son responsables de recibir el servicio de proceso (documentos legales) en nombre de una empresa. Como agente registrado, usted proporciona una dirección física y/o una dirección de correo electrónico a través de la cual se reciben los documentos legales y luego los reenvía a la parte correspondiente. Los agentes deben estar disponibles durante el horario comercial normal para recibir documentos y deben estar disponibles para firmar por ellos.

El proceso para convertirse en un agente registrado es bastante sencillo y no requiere calificaciones o certificaciones específicas. El primer paso es registrarse en el estado en el que desea ser un agente registrado. Esto se hace presentando una solicitud y pagando la tarifa correspondiente. Según el estado, también se le puede solicitar que pague una fianza, que es una forma de seguro que protege a los clientes de cualquier posible negligencia o irregularidad de su parte.

Una vez registrado, debe proporcionar una dirección física (o apartado de correos) donde se recibirán los documentos. Esta dirección debe estar dentro del mismo estado en el que está registrado y debe estar disponible para recibir documentos durante el horario comercial normal. También debe proporcionar una dirección de correo electrónico, u otro medio de comunicación, para que los documentos se le puedan enviar electrónicamente.

Además de proporcionar una dirección física y una dirección de correo electrónico, también debe mantener ciertos registros relacionados con las empresas a las que presta servicios como agente registrado. Esto incluye el mantenimiento de registros de todos los documentos recibidos, así como el mantenimiento de una lista de todas las empresas para las que está registrado para representar. Estos registros deben mantenerse actualizados y debe notificar al estado cada vez que haya cambios en esta información.

Una vez registrado, puede comenzar a servir como agente registrado. Puede anunciar sus servicios en línea o comunicarse directamente con las empresas para ofrecer sus servicios. Sin embargo, es importante recordar que solo debe aceptar documentos legales de fuentes confiables. También debe estar al tanto de cualquier cambio en las leyes del estado con respecto a los agentes registrados, ya que esto puede afectar su capacidad para servir.

Convertirse en un agente registrado es una excelente manera de brindar un servicio valioso a las empresas de su área. El proceso es sencillo y no requiere calificaciones o certificaciones específicas. Una vez registrado, puede comenzar a servir como agente registrado y comenzar a brindar sus servicios a empresas en su área.

Preguntas más frecuentes

En conclusión

Un agente registrado es la persona más importante para una LLC. Son responsables del manejo de todos sus documentos, presentación y otras actividades legales. Es obligatorio tener un agente registrado. En algunos casos, puede ser su propio agente registrado. Pero, se recomienda que consiga a una persona profesional en lugar de hacer las cosas por sí mismo. Obtenga el mejor Agente Registrado disponible en el mercado de acuerdo a las necesidades de su negocio.